Lijkt het je leuk om in de grootste entertainment industrie ter wereld te werken en volg je een studie in de richting van management assistent, office manager, communicatie. marketing of secretarieel medewerker? Bij Infinity Lane zijn we opzoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige stagiair die ons team kan helpen in de dagelijkse running.
Introductie:
Lijkt het je leuk om in de grootste entertainment industrie ter wereld te werken en volg je een studie in de richting vanmanagement assistent, office manager, communicatie. marketing of secretarieel medewerker?
Bij Infinity Lane zijn we opzoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige stagiair die ons team kan helpen in de dagelijkse running. Bij onze kleine, flexibele en moderne organisatie zal de stage bestaan uit een brede mix van secretariële en administratieve taken maar ook marketing / communicatie gerelateerd werk. Alles behalve saai dus!
Omschrijving van het bedrijf:
Infinity Lane is een creatief en artistiek bedrijf met een sterk internationaal specialisme. Wij ontwerpen 3D graphics voor computer games en visualisaties op regionaal en internationaal niveau. Verder ontwikkelen wij eigen concepten die we publiceren en zijn we actief in het onderwijs.
Functie omschrijving:
Bij Infinity Lane gaat een stage net even wat anders dan bij de meeste bedrijven. We zijn een informele maar professionele onderneming met een sterk specialisme op grafisch gebied. Je werkt bij ons als communicatieve schakel in een creatieve en flexibele werkomgeving. Stagiaires zijn bij ons onderdeel van het kernteam en wij bieden intensieve begeleiding om het maximale uit je stage te halen.
De functie bestaat uit een grote variatie aan taken, bijvoorbeeld: het bijhouden van perslijsten, het opstellen van e-mails, persberichten en social media berichten, het aannemen van telefoontjes en het ontvangen van bezoekers. Daarnaast ook hele leuke creatieve zaken zoals het bedenken van prijsvragen, promotie acties en het voorbereiden van evenementen binnen de games industrie.
Voorbeelden van Werkzaamheden:
- Algemene ondersteuning aan management.
- Afhandelen van telefonische contacten.
- Netjes houden van kantoor en werkomgeving (schoonmaak, voorraad beheer, afval, etc.)
- Onderhouden en uitbreiden van internationale pers en partner contacten database.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande post.
- Opstellen, versturen en follow-ups van mailings aan pers en partners.
- Assisteren bij het schrijven van pers-, nieuws- en social media-berichten.
- (Mede)plannen, bedenken en uitvoeren van promotie-acties en prijsvragen.
- Ontvangen van bezoekers en gasten en hen voorzien van koffie of thee.
- Assisteren bij het opzetten van evenementen en plannen van bezoek aan conferenties.
- Notuleren bij vergaderingen en gesprekken met klanten.
- Rapporteren bij bezoek aan evenementen en conferenties.
- Beheren van agenda en het plannen en voorbereiden van afspraken.
- Netjes ordenen van vertrouwelijke informatie en zakelijke documenten.
Gewenste Vaardigheden:
- Flexibele instelling.
- Assertief, representatief en zelfstandig.
- Goede schriftelijke en verbale communicatieve vaardigheden.
- Service gericht.
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.
- Efficiënte en nauwkeurige werkhouding.
- Je volgt een secretariële, management assistent, office manager, communicatie of marketing gerichte studie (MBO niveau of hoger).
- Je hebt ervaring met Microsoft Office of soortgelijke software.
- Affiniteit met automatisering en social media.
- Goede contactuele eigenschappen en een frisse, verzorgde uitstraling.
Een plus maar geen vereisten:
- Affiniteit met video games en multimedia in het algemeen is een pré.
- Kennis van moderne online middelen als Google Drive en Dropbox wordt gezien als een plus.
- Grafische kennis van opmaak en typografie is geen must maar wel handig.
Wat bieden wij jou:
- Een unieke baan in de Nederlandse games industrie met veel afwisseling.
- Een leuke, gewaardeerde en veelzijdige rol in een jonge en ambitieuze onderneming.
- Voldoende uitdaging en communicatie op nationaal en internationaal niveau.
- Eigen creatieve inbreng in een klein team zonder heersende hiërarchie, waar je echt het verschil kunt maken.
De begeleiding:
Tijdens je stage krijg je direct begeleiding vanuit het management. Infinity Lane heeft ervaring met het begeleiden van stagiaires en is aangesloten bij verscheidene kenniscentra en de landelijke branche organisatie van de games industrie. Een aantal werknemers zijn ook actief als docent in het onderwijs en weten daardoor goed hoe ze kennis kunnen overbrengen.
Locatie en duur:
De standplaats van de stage is Zwolle (vlakbij het centraal station) en betreft een full-time functie gedurende (minimaal) 3 maanden of langer.
Klinkt dit als de ideale stage? Neem dan snel contact, we kijken uit naar je sollicitatie!
Het is geen probleem wanneer je niet aan het ideaal plaatje voldoet, stages zijn er om van te leren en niemand is perfect.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
