Unieke kans als evenementencoördinator bij High Five Foundation in Dordrecht

Wat ga je doen?

Dit ga je doen:

• High Five Foundation organiseert 5 evenementen per jaar. Tijdens jouw stageperiode van ongeveer 6 maanden kun je dus 2-3 evenementen helemaal zelf organiseren (met daarbij ondersteuning van Judith, de oprichtster van High Five Foundation). Denk aan:
  • Communicatie met vrijwilligers/deelnemers in de maand voorafgaand aan het evenement
  • Coördineren social media berichten voor, tijdens en na evenemeten
  • Draaiboeken maken
  • Communicatie met evenementenlocaties en partners (Efteling, Primark, enz.)
• Bijwerken van diverse documentatie zoals onze Vrijwilligersgids, Gedragscode, enz.
• Verwerken aanmeldingen nieuwe vrijwilligers en aanvragen VOGs (Verklaring Omtrent Gedrag)
• Website High Five Foundation bijhouden
  
• Communicatie met de Voedselbanken in Dordrecht
• Aanspreekpunt voor deelnemers (ouders), vrijwilligers en donateurs samen met Judith (oprichter High Five Foundation)
• Spontane acties waarmee we de doelgroep ook naast de 5 evenementen per jaar kunnen helpen

Wat wij bieden

• Flexibele werkuren
• Leuke werkomgeving
• Thuiswerken
• · Volledige verantwoordelijkheid om evenementen van A-Z te organiseren samen met het EOT (Evenementen Organisatie Team)

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat? Klik op de 'solliciteer nu' knop en dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Wie ben jij?

• Je vindt het leuk om evenementen voor 200+ deelnemers te organiseren. Je maakt daarvoor graag een strakke planning, maar schiet niet in de stress als er even iets niet helemaal volgens planning gaat (flexibiliteit)
• Je bent niet bang om de telefoon op te pakken voor zowel inkomende telefoontjes van deelnemers (ouders) als uitgaande telefoontjes naar vrijwilligers, sponsoren of evenementenlocaties (Efteling, Primark, etc.)
• Je hebt een hands-on mentaliteit en pakt makkelijk diverse taken op. Denk daarbij aan een week lang langs de diverse Voedselbanken in Dordrecht gaan om nieuwe aanmeldingen te verwerken, aansturen team dat cadeaus inpakt, enz.
• High Five Foundation vraagt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) voor je aan omdat we met een kwetsbare doelgroep werken. Alle vrijwilligers hebben ook een VOG.

Wat krijg je?

• Stagevergoeding €500 per maand
• Vrijheid/flexibiliteit om te werken vanuit huis of op kantoor (Dordrecht)
• Volledige verantwoordelijkheid om evenementen van A-Z te organiseren samen met het EOT (Evenementen Organisatie Team)
• Gezellige werksfeer
• Een stage waar geen dag hetzelfde is

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Dordrecht

Werkuren per week

20 - 40

Dienstverbanden

Stage, Afstudeerstage

Salarisindicatie

€500 Per maand

Verantwoordelijk voor

Organiseren van evenementen en communicatie met vrijwilligers en deelnemers