Meewerkstage Eventcoördinator - Utrecht

Beschrijving

Ben jij een leergierige student die per januari 2023 aan de leukste recruitment evenementen wil werken en helpen om NS als interessante werkgever op de kaart te zetten? Zoek je naar een stage Reageer dan op deze stage en kom ons team versterken met jouw verfrissende ideeën.

Daarom kies je voor deze vacature

• Veel verantwoordelijkheid vanaf dag één.
  
  
• Zelf recruitment evenementen organiseren en bijwonen; waarmee we potentiële collega's een kijkje in de keuken geven bij NS als werkgever.
  
  
• Een gezellig recruitment marketing team dat jou met open armen ontvangt.
  
  

"Bij NS krijg je de ruimte om zelf leuke evenementen te organiseren voor verschillende doelgroepen en krijg je veel verantwoordelijkheid. Dit helpt je om jezelf nog meer te ontwikkelen in de evenementenbranche." - Myrthe Uriot, stagiair Recruitment evenementen.

Zo werkt het
Dankzij jouw organisatorische en digitale vaardigheden en enthousiaste persoonlijkheid draag jij bij aan het:

• Organiseren van online en offline Recruitment evenementen voor diverse doelgroepen: van studenten tot senior professionals.
• Aanwezig zijn op evenementen, hier fungeer je als aanspreekpunt en moderator.
• Behandelen van de evenement aanvragen.
• Zorg dragen voor de juiste communicatie rondom het evenement.
• Contact onderhouden met diverse studieverenigingen.
• Betrekken en enthousiasmeren van de business bij de online evenementen.

Zo ziet jouw werkdag eruit:

• 08:30 Je start je computer op, er begint een nieuwe werkdag. Je haalt een kopje koffie bij het koffiezetapparaat en opent je persoonlijke mailbox.
• 10:00 De weekstart begint met het gehele Recruitment marketing team. Hierin wordt besproken wat we de komende weken gaan doen en waar je nog hulp nodig hebt. Ook gebruiken wij deze tijd om bij te kletsen.
• 11:00 Na de weekstart is het tijd voor het wekelijkse gesprek met je begeleider. Hierin bespreken jullie hoe het met je gaat en de komende evenementen.
• 11:45 Je opent de Recruitment evenementen mailbox waar je contact hebt met interne collega's, externe partijen en waar je de evenement aanvragen behandelt.
• 12:30 Lunchtijd. Na de lunch loop je een gezellig rondje buiten met je collega's.
• 13:00 Je gaat weer door met je werk, morgen is er een informatiesessie voor het traineeship Operationeel Management waarbij je gaat helpen. Je checkt het draaiboek en zorgt dat alles op orde is.
• 14:00 Je hebt één van de projecten opgepakt en daar ga je nog even wat tijd aan besteden. We maken een game voor één van de traineeships: jij verzamelt informatie en schakelt met de leverancier.
• 15:00 Nog snel een evaluatie er uitsturen voor interne collega's. Vorige week was er een evenement; wij willen graag weten wat hun ervaring is geweest en of wij nog iets kunnen verbeteren.
• 16:00 De allerlaatste dingen doornemen met jouw begeleider over het evenement van morgen.
• 17:00 Je kijkt hoe laat je morgen de trein moet pakken om op tijd op de informatiesessie te zijn en je sluit je computer af.

Dit zijn de functie-eisen

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Eventmanagement, Hospitality Management of Facility Management.
• Je hebt affiniteit met het managen van evenementen.
• Je zoekt een fulltime (4 à 4,5 dag) meewerkstage vanaf januari voor ongeveer 5 maanden.
• Je vindt het leuk om kennis op te doen van de arbeidsmarkt en recruitment.
• Je bent een aanpakker, nieuwsgierig van aard, outgoing en neemt van nature graag het voortouw.
• Je hebt sterke communicatieve, organisatorische en digitale vaardigheden.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden
Stage lopen bij NS betekent dat je je steentje bijdraagt in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Voor jou als stagiair betekent dit:

• Een aantrekkelijke stagevergoeding tussen 350 en 500 euro per maand.
• Je geleerde theorie en kennis direct toepassen in de praktijk.
• Stappen zetten in je persoonlijke ontwikkeling.
• Je leert je grenzen te verleggen.
• Vrijheid om tijdens je stage zelfstandig projecten op te pakken.
• Deel uitmaken van een jong, enthousiast en gemotiveerd team dat één keer in de maand met elkaar gaat borrelen. We doen samen ook leuke teamuitjes.
• De mogelijkheid om je aan te melden voor onze vereniging JongNS, waarbij je kennis kunt maken met andere NS'ers en de verschillende bedrijfsonderdelen die NS rijk is.

En? Ben je enthousiast geworden?
Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. Wij laten je zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

Nog vragen? Neem contact op met Audrick Pasial van de Stagedesk door te mailen naar

stagedesk@ns.nl

.

Goed om te weten:

• Vanwege de coronamaatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedure aangepast. Lees

  hier

  wat je kunt verwachten.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees

  hier

  meer.
• Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Hier ga je werken
We werken deels vanuit huis, maar we zien elkaar ook regelmatig op kantoor. Dan zien we je op de afdeling Recruitment in het hoofdkantoor van NS, op loopafstand van station Utrecht Centraal. Daar bundelen zo'n 8 collega's van het Recruitment Marketingteam hun krachten. Hier werkt een bonte en gezellige mix van ervaringen en persoonlijkheden. Onze collega's zoeken elkaar graag op om te sparren en kennis te delen. Het team bestaat uit verschillende disciplines, waaronder arbeidsmarktcommunicatie, online marketing, evenementenmanagement en project- & insightsmanagement. Ook werk je samen met zo'n 40 recruiters die verantwoordelijk zijn voor het invullen van onze vacatures én met medewerkers vanuit alle afdelingen die meehelpen op evenementen.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Stage