Meewerkstage Eventcoördinator in Utrecht

Beschrijving

Ben jij een leergierige student die aan de leukste recruitment evenementen wil werken en wil helpen om NS als interessante werkgever op de kaart te zetten? Reageer dan op deze stage en kom ons team versterken met jouw verfrissende ideeën.

Daarom kies je voor deze vacature

• Veel verantwoordelijkheid vanaf dag één.
  
  
• Zelf evenementen organiseren.
  
  
• Een gezellig recruitment marketing team dat jou met open armen ontvangt.
  
  

"Bij NS krijg je de ruimte om zelf leuke evenementen te organiseren voor verschillende doelgroepen en krijg je veel verantwoordelijkheid. Dit helpt je om jezelf nog meer te ontwikkelen in de evenementenbranche." - Myrthe Uriot, stagiair Recruitment evenementen.

Zo werkt het
Dankzij jouw organisatorische en digitale vaardigheden en enthousiaste persoonlijkheid draag jij bij aan het:

• Organiseren van online en offline Recruitment evenementen voor diverse doelgroepen: van studenten tot senior professionals.
• Aanwezig zijn op (online) evenementen, hier fungeer je als aanspreekpunt en moderator.
• Behandelen van de eventaanvragen.
• Zorg dragen voor de juiste communicatie rondom het event.
• Contact onderhouden met diverse studieverenigingen.
• Betrekken en enthousiasmeren van de business bij de online evenementen.

Zo zit je digitale werkdag eruit:

• 08:30 Je start je computer op, er begint een nieuwe werkdag. Je zet nog snel een kopje koffie of thee en opent je persoonlijk mailbox.
• 10:00 De weekstart begint met het gehele Recruitment marketing team. Hierin wordt besproken wat we de komende weken gaan doen en waar je nog hulp nodig hebt. Ook gebruiken wij deze tijd om bij te kletsen.
• 11:00 Na de weekstart is het tijd voor het wekelijkse gesprek met je begeleider. Hierin bespreken jullie hoe het met je gaat en de komende evenementen.
• 11:45 Je opent de Recruitment evenementen mailbox waar je contact hebt met interne collega's, externe partijen en waar je de eventaanvragen behandelt.
• 12:30 Lunchtijd. Deze keer eet je thuis en loop je lekker een rondje buiten, morgen eet je weer gezellig op kantoor met collega's in het restaurant.
• 13:00 Je gaat weer door met je werk, morgen is er een online evenement waarbij je aanwezig bent. Je oefent de tekst en zorgt dat alles op orde is.
• 14:00 Je hebt één van de projecten opgepakt en daar ga je nog even wat tijd aan besteden. We maken een game voor één van de traineeships: jij verzamelt informatie en schakelt met de leverancier.
• 15:00 Nog snel een evaluatie er uitsturen voor interne collega's. Vorige week was er een fysiek evenement waar je bij was, wij willen graag weten wat hun ervaring is geweest en of wij nog iets kunnen verbeteren.
• 16:00 De allerlaatste dingen doornemen met jouw begeleider over het online evenement van morgen.
• 17:00 Je sluit je laptop af en bereid je voor op een dagje kantoor morgen.

Dit zijn de functie-eisen

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Eventmanagement, Hospitality Management of Facility Management.
• Je hebt affiniteit met het managen van evenementen.
• Je zoekt een fulltime (4 à 4,5 dag) meewerkstage vanaf september voor ongeveer 5 maanden.
• Je vindt het leuk om kennis op te doen van de arbeidsmarkt en recruitment.
• Je bent een aanpakker, nieuwsgierig van aard, outgoing en neemt van nature graag het voortouw.
• Je hebt sterke communicatieve, organisatorische en digitale vaardigheden.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden
Stage lopen bij NS betekent dat je je steentje bijdraagt in de wereld van duurzame mobiliteit. Je maakt deel uit van een organisatie die midden in de maatschappij staat en Nederland in beweging brengt. Voor jou als stagiair betekent dit:

• Een aantrekkelijke stagevergoeding tussen 350 en 500 euro per maand.
• Je geleerde theorie en kennis direct toepassen in de praktijk.
• Stappen zetten in je persoonlijke ontwikkeling.
• Je leert je grenzen te verleggen.
• Vrijheid om tijdens je stage zelfstandig projecten op te pakken.
• Deel uitmaken van een jong, enthousiast en gemotiveerd team dat één keer in de maand met elkaar gaat borrelen. We doen samen ook leuke teamuitjes.
• De mogelijkheid om je aan te melden voor onze vereniging JongNS, waarbij je kennis kunt maken met andere NS'ers en de verschillende bedrijfsonderdelen die NS rijk is.

En? Ben je enthousiast geworden?
Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. Wij laten je zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

Nog vragen? Neem contact op met Kimberly Vrinten van de Stagedesk door te mailen naar

stagedesk@ns.nl

.

Goed om te weten:

• Vanwege de coronamaatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedure aangepast. Lees

  hier

  wat je kunt verwachten.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees

  hier

  meer.
• Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Hier ga je werken
We werken deels vanuit huis, maar we zien elkaar ook regelmatig op kantoor. Dan zien we je op de afdeling Recruitment in het hoofdkantoor van NS, op loopafstand van station Utrecht Centraal. Daar bundelen zo'n 8 collega's van het Recruitment Marketingteam hun krachten. Hier werkt een bonte en gezellige mix van ervaringen en persoonlijkheden. Onze collega's zoeken elkaar graag op om te sparren en kennis te delen. Het team bestaat uit verschillende disciplines, waaronder arbeidsmarktcommunicatie, online marketing, evenementenmanagement en project- & insightsmanagement. Ook werk je samen met zo'n 40 recruiters die verantwoordelijk zijn voor het invullen van onze vacatures én met medewerkers vanuit alle afdelingen die meehelpen op (online) evenementen.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Stage