Trainee Human Resources Amsterdam

Wij zijn per januari 2018 op zoek naar een Trainee Human Resources voor het Park Plaza Victoria Amsterdam.

De stage die wij bieden, biedt een goede eerste ervaring met alle facetten van een afdeling Human Resources in een internationaal georiënteerd bedrijf.
Tijdens deze stage leert de student communiceren, organiseren en plannen waardoor een helicopter view ontwikkeld wordt. Als trainee HR ben je de spil in het hotel.

Omschrijving van de werkzaamheden:
Mede uitvoeren van taken op het gebied van in-, door- en uitstroom, sociaal beleid, training en ontwikkeling en administratie hiervoor o.a.:
Instroom:

• Werving en selectie; administratieve taken met betrekking tot de werving en selectie waaronder het maken van afspraken met sollicitanten, het verzenden van afwijsbrieven en het archiveren en bijhouden van Keep in File map.
• Zorgdragen voor de nodige documentatie bij de eerste werkdag van een nieuwe werknemer, inplannen van deelname aan trainingen en badge maken.
• Deelnemen aan banenbeurzen, banenmarkten;
• Contacten onderhouden met diverse hotelscholen en aanverwante opleidingen o.a. om de naamsbekendheid van Park Plaza Hotels te vergroten;
• Doorstroom:
• Ziekteverzuimmanagement; mutatieformulieren van ziek- en betermeldingen verwerken in systeem en afdelingshoofden informeren;
• In het kader van correcte dossieropbouw diverse documentatie filen in personeelsdossiers en mappen en dit ook actief bijhouden;
• Het opmaken van diverse brieven met betrekking tot verlenging contract, uitdiensttreding medewerker, bevestiging van afspraken etc.
• Telefoon beantwoorden en waar nodig zelfstandig gesprekken afhandelen;
• Het coördineren van interne/externe trainingen/opleidingen;

Voor deze functie zijn we op zoek naar een zelfstandige en sociaalvaardige teamplayer die beschikt over een proactieve en zorgzame benadering. Hij of zij beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Hij of zij gaat zorgvuldig om met betrouwbare informatie. Daarnaast beschikt deze persoon over de volgende eigenschappen:

• Integer;
• Zelfstandig;
• Communicatief vaardig;
• Flexibel;
• Georganiseerd;
• Ondersteunend vermogen;
• Hands-on mentaliteit;
• Zelfstandig;
• Affiniteit met de Hospitality industrie;
• Een goede kennis van Word en Excel is een pré.