Stagiair gezocht afdeling Facilitair in Utrecht

Beschrijving

Doel van de functie:

1. Het bieden van dagelijkse ondersteuning op
   facilitair gebied voor de gehele organisatie.
2. Het zorg dragen voor de functionaliteit en het
   onderhoud van gebouwen, installaties,
   inventaris en terrein van de organisatie.

Werkzaamheden

1. Werkzaamheden t.b.v. huisvesting en (gebouw gebonden) apparatuur verrichten
   - ziet erop toe dat de werkzaamheden door derden worden uitgevoerd;
   - bewaakt de uitvoer van inspecties aan gebouw gebonden apparatuur door derden
   - begeleidt leveranciers indien zij diensten/werkzaamheden komen leveren/verrichten ten behoeve van het beheer van de panden en (gebouwgebonden) apparatuur van de
   organisatie;
   - verricht controlerondes in en om gebouwen ten
   behoeve van (brand)veiligheid, staat van onderhoud, inventaris, orde en netheid.
   Resultaat: Een bijdrage geleverd aan optimale huisvesting, inclusief (gebouwgebonden) apparatuur,
   op alle locaties in lijn met het organisatiebeleid en de arbo wet- en regelgeving

2.Inkoopprocessen

- koopt zelfstandig materialen, hulpmiddelen en apparatuur in binnen de geldende kaders;

3. Werkzaamheden t.b.v. onderhoud en beheer verrichten

- Draagt zorg voor onderhoud en beheer ten aanzien
van onder andere:
Werkplek meubilair en inventaris
Telecommunicatie apparatuur vast en mobiel Toegangscontrole apparatuur en installatie (samen
met de afdeling ICT)
Kopieerapparatuur en printers (samen met de
afdeling ICT)
Koffieautomaten

- voert lichte technische, onderhouds- en
herstelwerkzaamheden uit;
- draagt zorg voor periodieke controles ten behoeve van BHV-middelen en –apparatuur;
- draagt zorg voor de aanlevering van gebruikersinstructies ten behoeve van apparatuur en/of middelen.

Resultaat:
Onderhoud en beheer zodanig uitgevoerd dat de benodigde apparatuur en inventaris optimaal functioneert

4. Servicedesk beheren

- Neemt inkomend telefoonverkeer aan en staat fysiek
medewerkers te woord en beantwoordt vragen op facilitair gebied;

- ontvangt storingsmeldingen en diverse
facilitaire/technische vragen, handelt deze zelf af of schakelt volgens de procedure derden in;

- plant eigen werkzaamheden en werkzaamheden door
derden in en bewaakt de opvolging daarvan;

- toetst het resultaat van de herstel- en/of
controlewerkzaamheden uitgevoerd door derden en onderneemt zo nodig acties;

- bewaakt openstaande zaken bij leveranciers en
pandeigenaren binnen gestelde SLA's;

- is aanspreekpunt bij calamiteiten buiten reguliere kantoortijden met betrekking tot gebouwgebonden problemen en onderneemt de benodigde acties;

- beheert documentatie met betrekking tot ondermeer
technische tekeningen en werkinstructie

Resultaat: Servicedesk
zodanig beheert dat de organisatie optimaal gefaciliteerd wordt.

5. Overige werkzaamheden verrichten

- Signaleert knelpunten en doet voorstellen ter
verbetering van de werkprocessen/werkprocedures van de afdeling;

- verricht op verzoek werkplekinrichtingen en -stellingen;

- Administratie van contracten en formulieren.

- neemt materialen en/of goederen in ontvangst en
controleert deze;

- bereidt al dan niet op verzoek (interne)
verhuizingen voor en voert deze uit;

- onderhoudt interne en externe contacten;

- neemt deel aan werkoverleg;

- Overige administratieve werkzaamheden;

Resultaat:
Overige werkzaamheden verricht zodanig dat de organisatie optimaal gefaciliteerd wordt.

Specifieke functiekenmerken

Affiniteit met de sector

Sociale vaardigheden in verband met contact met
medewerkers van de organisatie

Mondelinge en schriftelijke
uitdrukkingsvaardigheden benodigd om te kunnen communiceren op verschillende niveaus

Gevoel voor materiaal, machines en apparatuur.

Profiel van de functie

MBO/HBO opleiding

Opleiding richting Facilitaire dienstverlening

Technische kennis

Kennis van facilitaire werkprocessen

Kennis van MS Office

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Stage