Helaas, deze vacature is niet actief.

Management Assistant in Zwolle

Beschrijving

Ter vervanging van zwangerschapsverlof (1 april – 31 augustus 2020)

De telefoon gaat, de post komt binnen, je moet een afspraak inplannen voor een van de managers en je mailbox loopt over. Hoe drukker het is, hoe beter jij functioneert. Als Management Assistant bij Landal GreenParks kun jij het verschil maken, al is het maar op tijdelijke basis.

Het management en de Director kunnen niet zonder een goed georganiseerd secretariaat. Je bent hun steun en toeverlaat als het gaat om dringende zaken afhandelen, prioriteiten stellen in afspraken en het organiseren van vergaderruimtes, catering, apparatuur enz. Als persoonlijk assistent van de Director regel jij alles proactief en vorm je het middelpunt van de afdeling. Wat er ook gebeurt, jij weet ervan.

Een gemiddelde werkdag kan voor jou bestaan uit:

  • Het verrichten van secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de Director en Managers; denk aan telefoonbehandeling, agendabeheer, postbehandeling.
  • Het verzorgen van mails en correspondentie.
  • Het organiseren en voorbereiden van overleggen; je stelt agenda’s op, notuleert en werkt die notulen uit en zorgt dat ze digitaal verspreid worden.
  • Administratieve ondersteuning bij de communicatie over en uitvoering van besluiten. Je bewaakt deadlines en weet wie je moet aanspreken als een deadline nadert.
  • Het voorbereiden van presentaties, notities en het digitaal verwerken van inkomende facturen.
  • Het archiveren van (digitale) post en het bijhouden van het relatiebestand van de Director.

De geschikte Management Assistant is een waar organisatietalent. Alle lijnen lopen soepel en jij hebt voortdurend het overzicht. Jouw communicatie is erg prettig en praktisch. Je weet deze functie tot een succes te maken, doordat je dit meebrengt:

  • twee tot vier jaar ervaring als Office Manager, Management Assistant of Secretaresse, liefst binnen een commerciële dienstverlenende organisatie.
  • een afgeronde mbo-opleiding (zoals bijvoorbeeld Directiesecretaresse/Managementassistent).
  • kennis van en ervaring met MS Office, vooral met Outlook.
  • ervaring met notuleren op de laptop.
  • een uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels.
  • Beschikbaarheid voor 28 uur per week.

Je kijkt vooruit en gaat probleemoplossend te werk. Of er nu een afspraak op het laatste moment verzet moet worden of dat de printer kapot is; jij houdt het hoofd koel en blijft even gastgericht en dienstverlenend als altijd. Je werkt uiterst discreet, snapt wanneer informatie vertrouwelijk is en voelt je verantwoordelijk voor een ordelijk secretariaat.

Word jij uitgedaagd door deze functie? Solliciteer dan vandaag nog. Past de geschetste functie niet bij jou, maar ken je iemand die perfect in het profiel past? Stuur deze vacature dan door.

Heb je vragen over deze vacature? Bel of mail Mijke Nauta (Recruiter a.i.) op 06 46 34 76 50 of mijke.nauta@landal.com.

Samen zetten we alles op alles om onze gasten het beste te bieden. Als jij meedoet, wordt je harde werken door ons beloond met:

  • Een contract voor 5 maanden
  • Een salaris in schaal 9 (€3.248 - €3.926) 
  • 25 vakantiedagen en 13 ATV dagen bij een fulltime werkweek*
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken
  • Een reiskostenvergoeding conform de Landal reiskostentabel. Indien je besluit om met het openbaar vervoer te reizen, worden de door jou te maken reiskosten 100% vergoed. Landal wil namelijk haar medewerkers stimuleren om met het openbaar vervoer naar de werkplek te komen
  • Deelname aan het pensioenfonds Recreatie. De standaard pensioendatum in deze regeling is 67 jaar. De premie voor dit ouderdomspensioen bedraagt 19,6% van de pensioengrondslag, waarbij Landal en jij ieder de helft betalen
  • Diverse collectieve verzekeringen
  • Een gunstige personeelsboekingsregeling
  • En voor nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, klik

* Een fulltime dienstverband bij Landal kent een 38-urige werkweek.

Landal GreenParks is een dynamische organisatie die toonaangevend is in het management, beheer en verhuur van bungalowparken. Landal beschikt over ruim 90 parken in Nederland, België, Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Tsjechië, Hongarije, Engeland en Denemarken met in totaal ca. 14.000 vakantieaccommodaties. Daarnaast beschikt Landal over 1.350 campingplaatsen. Op jaarbasis realiseren 2,8 miljoen gasten 14 miljoen overnachtingen. Op de parken en de diverse kantoorlocaties werken ca. 3.000 medewerkers. Meer weten over Landal GreenParks, klik dan    

“Door te werken bij Landal leer je te denken vanuit het perspectief van de gast. ”
Tim de Jong - Medewerker Receptie, Landal Stroombroek

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Zwolle
Dienstverbanden
Stage

Zwolle | Stage

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.