Stage Directiesecretaresse/ Management Assistant – Central Services – NH Hotel Group - Hoofddorp

Stage Directiesecretaresse/ Management Assistant – Central Services – NH Hotel Group
 
Wie zijn wij?
NH Hotel Group is een internationale hotelketen met  ongeveer 400 hotels in 30 landen in Europa, Afrika en Noord- en Zuid-Amerika. Onder NH Hotel Group vallen de 3- en 4-sterren urban NH Hotels, de NH Collection flagship hotels, de nhow designhotels en de Hesperia vakantieresorts. Wereldwijd staan meer dan 20.000 medewerkers dag en nacht klaar om de beste service tegen de beste prijs te leveren voor de jaarlijks ruim 16 miljoen gasten. De Nederlandse consument heeft NH Hotel Group voor het derde jaar op rij uitgeroepen tot ‘Beste Hotelketen van Nederland’ bij de Zoover Awards 2016.

Het hoofdkantoor van de NH Hotel Group is gevestigd in Madrid. In Hoofddorp is het servicekantoor gevestigd voor de Business Unit Nothern Europe. Vanuit dit kantoor zorgen we dat onze hotels in deze landen optimaal kunnen functioneren op het gebied van Purchasing, Sales, Marketing, HR en Finance. Het kantoor is goed te bereiken met het O.V.
 
Als stagiair directiesecretaresse fungeer jij als assistent van de Office Manager van onze Business Unit, die jij ondersteunt in diverse werkzaamheden.
 
Wie ben jij?
Je bent een enthousiaste persoonlijkheid, representatief en professioneel. Je bent flexibel maar je staat ook stevig in je schoenen. Je volgt de opleiding directiesecretaresse of de hotelschool en je bent minimaal 9 weken beschikbaar. Verder ben je servicegericht, durf je beslissingen te nemen en beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Zowel in woord als in geschrift. Je kunt goed zelfstandig werken en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als face to face. Handel jij doortastend en denk je in oplossingen in plaats van problemen? Dan ben jij de leergierige persoon naar wie wij op zoek zijn!
 
Start je NH Carrière nu!

Wat ga je doen?
Als stagiair(e) directiesecretaresse ben jij het gezicht van de NH Hotel Group bij binnenkomst en telefoongesprekken van gasten. Je speelt een rol in het voorzien van informatie aan klanten en collega’s en je fungeert je als schakel tussen de klant en medewerkers. Jij bent verantwoordelijk voor verschillende ondersteunende taken aan het management, zoals rapportages maken op het gebied van kwaliteitsscores en operationele resultaten en diverse overige administratieve werkzaamheden zoals het beheer van de algemene receptie inbox (outlook). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende taken als: agendabeheer, registratie bezoekers, boekingen parkeerplaatsen/vergaderzalen, catering/bestellingen, algemeen gebouwonderhoud en de post (ontvangst + verzending) en krijg je voldoende tijd om ook aan je opdrachten te werken tijdens de stage.

Wat bieden wij jou?
Wij begrijpen maar al te goed dat mensen het verschil maken en dit blijkt dan ook uit de uitstekende arbeidsvoorwaarden die wij onze medewerkers bieden naast een uitdagende carrière binnen de dynamische Hospitality branche! NH Hotel Group: een wereld van mogelijkheden!
Naast de bruto stagevergoeding van € 315.- en woonvergoeding van €80.- biedt NH Hotel Group de volgende voordelen aan stagiaires:
- Speciaal medewerkerstarief voor verblijf in NH hotels wereldwijd!
- Nodig familie en vrienden met korting uit bij NH hotels
- Goede doorgroeimogelijkheden!
 
Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische stage? Wacht dan niet langer met solliciteren en stuur je sollicitatie naar t.a.v. Caroline van Hogendorp.