HBO Meewerkstage: Finance & Control (Bedrijfseconomie) in Eindhoven

Functiebeschrijving

Gedurende deze meewerkstage ga je meedraaien binnen de afdeling Accounts Payable Exception Handling. Je gaat je bezig houden met de volgende taken;
 

• Analyseren van niet automatisch geboekte inkoopfacturen;
• Acties uitzetten bij Logistics, Purchasing en Control om te zorgen dat deze facturen alsnog geboekt kunnen worden conform (SOx) procedure;
• Continuous Improvement;
• Opstellen en reconciliëren van week- en maandrapportages;
• Nader te bepalen project(en) wat opgeleverd dient te worden aan het einde van de stage.

Jouw profiel

• Op dit moment ben je bezig met een opleiding in de richting van Finance & Control, Accountancy, Bedrijfseconomie, Business Administration of aanverwant;
• Je beschikt over analytische vaardigheden gecombineerd met creativiteit en oplossend vermogen;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent een echte teamplayer.

Afdeling

DAF Trucks N.V., gevestigd in Eindhoven, is een technologische onderneming en een vooraanstaande fabrikant van bedrijfswagens in Europa. DAF produceert zijn trucks in Eindhoven (Nederland), Westerlo (België), Leyland (Groot Brittannië) en Ponta Grossa (Brazilië). DAF is sinds 1996 een volle dochteronderneming van PACCAR Inc., wereldleider in de ontwikkeling en productie van uitmuntende lichte, middelzware en zware bedrijfsvoertuigen. Tevens biedt DAF financiële dienstverlening aan en verkoopt onderdelen voor trucks in het kader van zijn kernactiviteit. DAF heeft wereldwijd momenteel 10.000 werknemers, waarvan er circa 8.000 in Eindhoven (NL) en Westerlo (BE) werkzaam zijn. DAF is een dynamische organisatie met een no-nonsense cultuur en directe communicatie.

De afdeling Accounts Payable is onderdeel van de DAF Finance & Control organisatie. Hoofdtaak van de afdeling is het juist, tijdig en efficiënt verwerken van inkoopfacturen. De afdeling bestaat uit 2 subafdelingen, een Registratiegroep (6 FTE’s) en een Exception Handlinggroep (9 FTE’s). Onderdelen van het AP proces zijn o.a. het opzetten en onderhouden van EDI facturatie en E-invoicing, het valideren van via OCR geregistreerde facturen, het analyseren en opvolgen van niet automatisch geboekte facturen. Daarnaast rapporteert de afdeling AP aan o.a. Control en het Hoger Management, stelt AP o.a. account reconciliaties, proces-beschrijvingen en walkthroughs (SOx) op en legt de afdeling focus op het continu verbeteren (Lean Six Sigma) en automatiseren van AP processen.

Wij bieden

• • Een kijkje in de keuken bij een grote, internationale organisatie;
  • Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid. We staan open voor jouw initiatieven en afhankelijk van de opdracht zie je jouw resultaten terug op de werkvloer;
  • Een ervaren coach en begeleider, waar je veel van kunt leren en die klaar staat om je verder te helpen;
  • Een stagevergoeding van € 375,- per maand (HBO) op Fulltime basis;
  • Een reiskostenvergoeding, als je niet in het bezit bent van een studentenreisproduct (vanaf 10 km);
  • Een huisvestingsvergoeding, als je tijdelijk een kamer huurt in de buurt van DAF.