Stage eventmanagement recruitment in Utrecht

Beschrijving

• Dé kans op het in praktijk brengen van je opgedane kennis;
• Als stagiaire recruitment evenementen leid jij online evenementen in goede banen voor diverse doelgroepen, van studenten tot professionals;
• Je krijgt de kans om jouw stempel te drukken op onze recruitment evenementen in deze snel veranderende tijd.

 

“Bij NS krijg ik de ruimte om mezelf te ontwikkelen en het organiseren van evenementen voor veel verschillende doelgroepen.” – Geertje Oosterom, huidige stagiair recruitment evenementen

Dankzij jouw organisatorische en digitale vaardigheden en enthousiaste persoonlijkheid draag jij bij aan het: 

• Organiseren van online en offline recruitmentevenementen voor diverse doelgroepen: van studenten tot senior professionals;
• Aanwezig zijn op online evenementen, hier fungeer je als aanspreekpunt en moderator;
• Behandelen van de eventaanvragen;
• Zorg dragen voor juiste communicatie rondom het online event;
• Contact onderhouden met diverse studieverenigingen;
• Betrekken en enthousiasmeren van de business bij de online evenementen. 

Zo ziet je digitale werkdag eruit:

•  08:30   Je start je computer op, er begint een nieuwe werkdag. Je zet nog snel een kopje koffie of  thee en opent je persoonlijk mailbox;
• 10:00   De weekstart begint met het gehele recruitment marketing team. Hierin wordt besproken wat we gaan doen de komende weken en waar je nog hulp nodig hebt. Ook gebruiken wij deze tijd om met elkaar bij te kletsen;
• 11:00   Na de weekstart is het tijd voor het wekelijkse gesprek met je begeleider. Hierin bespreken jullie hoe het met je gaat en de komende evenementen.
• 11:45   Je opent de recruitment evenementen mailbox waar je contact hebt met interne collega’s, externe partijen en waar je de eventaanvragen behandelt.
• 12:30   Lunchtijd. Deze keer eet je thuis en loop jij lekker een rondje, morgen eet je weer gezellig op kantoor met collega’s in het restaurant.
• 13:00   Je gaat weer door met je werk, morgen is er een online evenement waarbij je aanwezig bent. Je oefent de tekst en zorgt dat alles op orde is.
• 14:00   Je hebt één van de projecten opgepakt en daar ga je nog even één uur aanzitten. Vanuit recruitment evenementen maken we een game voor één van de traineeships: jij verzamelt de informatie en schakelt met de leverancier.
• 15:00   Nog snel een evaluatie er uitsturen voor interne collega’s. Vorige week was er een fysiek evenement waar je bij was, wij willen graag weten hoe zij het gevonden hebben en of wij nog iets kunnen verbeteren.
• 16:00   De allerlaatste dingen doornemen met jouw begeleider over het online evenement van morgen.
• 17:00   Je maakt je klaar om een dagje naar kantoor in Utrecht te gaan en sluit je laptop af.

We hopen natuurlijk dat we elkaar in februari  meerdere dagen op kantoor kunnen treffen. Dan zien we je op de recruitmentafdelingvan het hoofdkantoor van NS, op loopafstand van station Utrecht Centraal. Daar bundelen zo’n 8 collega’s van het recruitment marketingteam binnen de recruitment afdeling hun krachten. Hier werkt een bonte en gezellige mix van ervaringen en persoonlijkheden, onze collega’s zoeken elkaar graag op om te sparren en kennis te delen. Het team bestaat uit verschillende disciplines, waaronder arbeidsmarktcommunicatie, online marketing, evenementenmanagement en project- & insightsmanagement. Ook werk je samen met zo’n 50 recruiters die verantwoordelijk zijn voor het invullen van onze vacatures én met medewerkers vanuit alle afdelingen die meehelpen op (online) evenementen.

• Je doet een minimaal hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Evenementenmanagement, Hospitality Management of Facility Management;
• Je hebt affiniteit met het management van evenementen;
• Je zoekt een fulltime meewerkstage vanaf februari voor ongeveer 5 maanden;
• Je vindt het leuk om kennis op te doen van de arbeidsmarkt en recruitment;
• Je bent een aanpakker, nieuwsgierig van aard, outgoing en neemt van nature graag het voortouw;
• Je hebt sterke communicatieve, organisatorische en digitale vaardigheden.

• Het toepassen van theorie en kennis in de praktijk, stappen zetten in jouw persoonlijke ontwikkeling en grenzen verleggen waarbij je vanuit NS goede begeleiding krijgt;
• Een aantrekkelijke stagevergoeding tussen de 350 en 500 euro bruto per maand;
• Deel uitmaken van een jong, enthousiast en gemotiveerd team dat één keer in de maand met elkaar gaat borrelen. We doen ook leuke teamuitjes;
• Veel mogelijkheden om te groeien in je eigen interesse en de vrijheid om tijdens je stage zelfstandig projecten op te pakken;
• De mogelijkheid om je aan te melden voor onze stagevereniging (interNS) waarbij je kennis kunt maken met andere stagiairs en de verschillende bedrijfsonderdelen die NS rijk is.

En? Ben je enthousiast geworden?

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. Wij laten je zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

Nog vragen? Neem contact op met Wissam Airanji van de stagedesk via 06-57124407 of mail naar 

stagedesk@ns.nl

. 

Goed om te weten: 

Vanwege de coronamaatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedure aangepast. Lees 

hier

 wat je kunt verwachten. 

We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees 

hier

 meer. 

Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. 

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 -

Dienstverbanden

Stage