Notariële Personal Assistant Amsterdam

Beschrijving

Voor een gerenommeerd en vooruitstrevend advocatenkantoor dat bekendstaat om hoge kwaliteit en uitstekend werkgeverschap zijn wij op zoek naar een PA Notariaat!
Wat ga je doen:
In deze functie ondersteun je een team van (kandidaat-)notarissen binnen de praktijkgroep Projects & Real Estate. De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Het passeer klaar maken van de akten, het verzorgen van de (online) registratie/deponering van stukken bij het handelsregister en Kadaster en/of andere instanties, rechercheren, het bijwerken van aandeelhoudersregisters, het maken van afschriften van akten en het toezenden aan cliënt van de relevante documenten;
• Het verzorgen van de legalisaties van documenten, het declareren van de legalisaties en de verzending van de documenten naar cliënt;
• Verzoeken van cliënten afhandelen op adequate en correcte wijze e.e.a. In overleg met de betrokken kandidaat-notaris;
• Het bijhouden van eigen inbox, scannen, kopiëren en filen van getekende documenten en andere relevante documenten;
• Het opstellen van lawyer's letters en engagement letters;
• Het aanmaken van nieuwe zaken en dossiers en termijnbewaking daarvan;
• Het op orde houden van dossiers en de archivering daarvan;
• Het ondersteunen van de (kandidaat-)notarissen bij het opstellen van volmachten en ondersteunende documentatie;
• Overige werkzaamheden zoals telefoon- en agendabeheer, meetings en vluchten boeken.

Wij zoeken:
Voor deze functie zoeken wij een ervaren kandidaat die begrijpt wat het notariaat inhoudt en in dit werk uitdaging ziet. Je bent een aanpakker, zeer accuraat en je levert graag goede kwaliteit. Je bent iemand die secuur en zelfstandig werkt, snel het werk eigen kan maken, structuur kan aanbrengen en graag leert.

Deze functie is geschikt voor iemand met een HBO werk - en denkniveau. Werkervaring binnen het notariaat is een grote pré. Het zeer goed beheersen van de Nederlandse- en Engelse taal is een vereiste, zowel mondeling als schriftelijk. Ten slotte wordt er van je verwacht dat je goed in een team kunt werken en ben je bereidt je collega secretaresses (en kandidaat-)notarissen te helpen bij drukte of vakantie.

Wat biedt de opdrachtgever:

• Een mooie rol in een hecht team;
• Een goed salaris;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, goede reiskostenvergoeding, abonnement bij een luxe gym in Amsterdam;
• Een goede sfeer in een dynamisch bedrijf;
• Verschillende relevante trainingen zoals communicatie, effectief werken, feedback geven & ontvangen;
• De mogelijkheid om je in te zetten voor goede doelen;
• Een royale winstdeling.

Daarnaast vindt onze opdrachtgever het belangrijk om te genieten. Daarom hebben ze de lekkerste koffie van een barista, organiseren jaarlijks een teamuitje en hebben een spectaculair eindejaarsfeest. En natuurlijk zal de vrijdagmiddagborrel niet ontbreken. Sportievelingen kunnen zich ook aansluiten bij de diverse sportteams. Uiteraard gaat dit alles helaas niet onder de huidige omstandigheden, maar ook in deze tijd van thuiswerken organiseren ze veel (digitaal) om verbonden te blijven.

Deze vacature wordt aangeboden door Jobbird. Solliciteren kan eenvoudig en snel op de website van Jobbird door op de 'Solliciteer direct' knop te klikken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Amsterdam