Helaas, deze vacature is niet actief.

Office manager in Amstelveen centrum

Ons jonge team bestaat uit 6 verschillende nationaliteiten die hard bouwen aan ons platform dat wordt gebruikt door de grootste bedrijven ter wereld. Wij groeien hard en daardoor is de organisatie continue in beweging. Wij zoeken iemand die op part-time basis ons kan ondersteunen op diverse vlakken en graag de handen uit de mouwen steekt. Heb jij een innovatieve mindset, pak jij alles makkelijk op en werk je oplossingsgericht en vind je het daarnaast leuk om aan te schuiven bij onze team lunch of kantoorborrel? Laat dan wat van je horen!

Wat ga je doen?

In de bredere zin zul je worden aangesteld als office manager, maar omdat wij een jonge scale-up zijn zal je een aantal vaste taken hebben, maar ook flexibel moeten zijn in het oppakken en organiseren van nieuwe taken en processen. De standaardtaken bestaan uit het zorgen dat het kantoor er tip-top uitziet en een fijne werkplek is voor iedereen. Daarom stuur jij de schoonmaak aan en neemt contact op met de huismeester als er technische problemen zijn. Ook ben je het aanspreekpunt als er technische problemen zijn met het netwerk of computers en zorg je dat de service monteurs snel ter plekke zijn om het op te lossen. De inkomende en uitgaande post verwerk en archiveer je. Je begeleidt een nieuwe medewerker op zijn introductie en planned met andere afdelingen dat alle trainingen worden afgerond, een werkplek is ingericht en de aanmelding voor de loonadmistratie wordt gedaan. Een buitenlandse nieuwe medewerker? Jij geeft tips & tricks om een leuk appartment in Amsterdam te vinden. Een deel van de inkomende facturen zul je boeken in samenwerking met onze boekhouder. Als we een leuk presentje willen sturen naar onze klanten heb jij een paar goede ideeen en vraag je offertes op en regel je de bestelling. Een verjaardag? Je vergeet het niet en zorgt dat er een taartje en cadeautje staat. Is het bier, wijn of de kaas voor de tosti's op dan zorg je dat de Jumbo de dag erna de koelkast weer aanvult. Als er weer gereisd kan worden maak je reisschema's, boek je hotels en vluchten. Vind je dat we zaken beter en effcienter kunnen doen op ons kantoor, bespreek het dan en ga ermee aan de slag.

Wij hebben een internationaal team dus we spreken hier vrijwel alleen Engels, dus het is wel handig als dat je goed afgaat. Lat but not least; we hebben een jong en dynamisch team die ook van gezelligheid houden, dus wees vooral je blije zelf.

 

Wat wij bieden

  • Flexibel werken in verschillende dagdelen
  • Markt conform salaris
  • Mooi kantoor op centrale locatie met goede OV verbindingen
  • Jong en internationaal team om mee te werken

Wat wij vragen:

  • Zelfstandig
  • Probleemoplossend vermogen
  • Communicatief sterk
  • Geen ervaring vereist
  • Er is geen minimale opleiding vereist.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Deze positie kan worden vervult als stage (afwijkende vergoeding) of bijbaan.

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Amstelveen
Werkuren per week
12 - 20
Dienstverbanden
Stage
Salarisindicatie
Tussen €10,00 en €11,00 per uur
Verantwoordelijk voor
Office management, administratieve taken, onboarding van nieuwe medewerkers, ondersteuning van management, team uitjes en een goedgevulde koelkast voor de borrel en lunch.

Amstelveen | Stage secretaresse | Stage | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.