Stagiair(e) Event Support in Amsterdam

Wat je gaat doen

De afdeling Planning en Support binnen de divisie Clients zorgt ervoor dat een lege hal wordt opgevuld met de juiste materialen voor het juiste evenement. Al deze materialen (van servies tot tapijt) dienen in een juiste tijdsvolgorde en in de juiste hoeveelheid te worden besteld, maar ook personeel en catering moet geregeld worden. De afdeling is verantwoordelijk voor ongeveer 600 evenementen per jaar van kleine, interne meetings tot grote congressen.
 

• Je ondersteunt de afdeling Planning en Support waarbij je boekingen coördineert en verwerkt, zoals site visits, meetings, borrels, werkoverleggen, trainingen en cursussen, en daarnaast ook eventueel assisteert bij congressen, evenementen en theater.
• Je communiceert met de (interne) klant over de wensen rondom het evenement. Dit betekent dat je fungeert als de commerciële binnendienst van RAI Amsterdam. 
• Je bestelt alle catering, venue artikelen en reserveert de benodigde zalen. Daarnaast houd je er toezicht op dat alles aanwezig is ten tijde van het evenement.
• Je bent de spin in het web en overlegt regelmatig met de operatie, event manager en de keuken.

Dit breng jij mee

• Je volgt een opleiding in de richting van Facility Management of een vergelijkbare opleiding en zit in je tweede of derde jaar.
• Je hebt affiniteit met de gastvrijheid branche en met evenementen.
• Je vindt het leuk om te organiseren, plannen en samenwerken.
• Je werkt zelfstandig, systematisch, accuraat en je bent leergierig.

Dit kan je van ons verwachten

• Uitdaging!
• Een inspirerende stageomgeving
• Ontwikkelingsmogelijkheden
• Goede stagevergoeding en vrije dagen
• Een collegiaal team

Het team bestaat uit 9 Event Support Coördinatoren die allen gemotiveerd zijn om ieder evenement tot in de puntjes te verzorgen. Binnen het team hangt een informele en gezellige werksfeer. Op de afdeling krijg je als stagiair(e) veel verantwoordelijkheden en wordt eigen initiatief en inbreng gewaardeerd. Je collega’s zullen altijd bereid zijn bij te springen waar nodig.  

Voor deze stage ben jij per direct beschikbaar voor 5 tot 10 maanden voor 32/40 uur per week.