Stagiair(e) Event Operations Horecava in Amsterdam

Wat je gaat doen

De afdeling Operations is verantwoordelijk voor de vertaling van beursconcepten naar de operationele uitvoer van de beurzen/deelevenementen. De afdeling Operations overlegt, coördineert en onderhandelt met en tussen partijen (interne afdelingen, beursteam, partners en leveranciers) om zo tot een optimale inrichting van beurzen/deelevenementen te komen.
 

• Je gaat zelfstandig deelprojecten opzetten en ontwikkelen. Een deelproject is een paviljoen, een congres, een service of een ander evenement dat op de beurs plaatsvindt. Hiervoor maak je bijvoorbeeld de conceptuitwerking, de planning, stel je de deelbegroting op en houd je je bezig met de marketing en sales activiteiten die bij het project horen.
• Je creëert draaiboeken, vraagt offertes op en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je biedt administratieve ondersteuning, bijvoorbeeld door het bijhouden van afdelingse-mail, agendabeheer, notuleren tijdens vergaderingen en het telefonisch te woord staan van bezoekers, exposanten, medewerkers en leveranciers.

Dit breng jij mee

• Je volgt een HBO opleiding in de richting van Event Management of Hospitality Management.
• Je bent op zoek naar een meewerkstage.
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en je bent oplossingsgericht.
• Je werkt zorgvuldig en je bent servicegericht.

Dit kan je van ons verwachten

• Uitdaging!
• Een inspirerende stageomgeving
• Ontwikkelingsmogelijkheden
• Goede stagevergoeding (€500) en vrije dagen
• Een collegiaal team