Het team Facilitaire Zaken is onder meer verantwoordelijk voor de ondersteuning van de beroepskrachten op het Verenigingskantoor in Den Haag. Ter versterking van dit team zijn we op zoek naar een
Stagiair(e) Facilitaire Zaken
Minimaal 32/40 uur per week
Plaats in de organisatie:
Je bent stagiair binnen Team Facilitaire Zaken en rapporteert aan de Coördinator Facilitaire Zaken.
Functie-inhoud:
Je stage zal bestaan uit het meelopen met het Facilitaire Team. Ons kleine team verzorgt alle diensten die achter de schermen gebeurt. Denk hierbij aan vergaderingen faciliteren en de binnenkomst van voorraden coördineren. Tevens zal je bestellingen doen bij leveranciers en dit inkoopproces afhandelen. De volgende onderdelen van de kerntaken zullen daardoor aan de orde komen:
- Faciliteert vergaderservice werkzaamheden;
- Voert licht administratief werk uit;
- Beheert de voorraad;
- Coördineert logistieke werkzaamheden;
- Voorkomt onveilige situaties;
- Beheert apparatuur;
- Onderhoudt het contact met interne en externe klanten en leveranciers;
- Signaleert klachten en verbeterpunten en handelt deze af.
Functie-eisen:
- Je bent 1e jaars MBO 1e of 2e jaars MBO medewerker Facilitaire diensterlening (niveau 2);
- Je bent dienstverlenend en klantgericht;
- Je bent een harde werker met een positieve instelling;
- Je bent bereid om mee te draaien met de vroege dienst van 7.00 tot 15.30 uur of de late dienst van 08.00 tot 16.30 uur;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheid;
- Je hebt ervaring met Microsoft outlook.
Wij bieden :
Een flexibele en mensgerichte stageomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
Tussen de stagiair(e) en het Nederlandse Rode Kruis zal een stageovereenkomst worden gesloten.
De stagiair(e) ontvangt een stagevergoeding van € 175,00 bruto per maand voor een volledige werkweek (40 uur).