Stagiair Marketing/Sales/Communicatie in Ridderkerk

Beschrijving

Kenmerken van de functie
De Stagiair Banquet Sales werkt mee aan de uitvoering van het vastgestelde Marketing beleid.

De Stagiair Banquet Sales schrijft teksten voor folders/websites en onderhoudt de eigen website.

De Stagiair Banquet Sales verricht (interne en externe) communicatieactiviteiten en assisteert bij de organisatie van diverse regionale en landelijke activiteiten en thema’s (acties, beurzen etc.).

De Stagiair Banquet Sales is ondersteunend aan de Banquet Sales Afdeling en voert hiervoor administratieve handelingen uit.

Organisatie
Afdeling Marketing & Sales.
Direct leidinggevende: Marketing & Sales Manager
Afdelingsverantwoordelijke: Marketing & Sales Manager

Werkdagen en werktijden
Maandag tot en met Vrijdag: tussen 08.00 uur en 20.00 uur
1x per 4 weken op Zaterdag
Let op: in overleg kan worden afgeweken van de standaard dagen en tijden.

RESULTAATGEBIEDEN / TAKEN
MARKTVERKENNING

- Verzamelen van informatie over mogelijke doelgroepen aan de hand van openbare gegevens.
- Voorbereiden (en bezoeken) van beurzen, bedrijfscontactdagen e.d.
- Ontvangen (en zo nodig bezoeken) van relaties en verzorgen van rondleidingen op de locatie.

BEHANDELING AANVRAGEN
- Ondersteuning van de (Jr.) Banquet Sales Representative bij de behandeling van aanvragen.

Afhandeling reserveringen
- Nagaan of aan wensen ten aanzien van aantallen, data, etc. voldaan kan worden.
- Informeren van aanvragers (gasten, touroperators, agenten) over (on)mogelijkheden.
- Contact opnemen met optanten om optie definitief te maken.

INFORMATIE EN ADMINISTRATIE
- Vastleggen van contacten, bezoeken, bezoekresultaten e.d. en bijhouden van een bestand met relaties/ contactpersonen.
- Bijhouden van informatie over diensten- en faciliteiten-leverende organisaties.
- Verzorgen van diverse overzichten met betrekking tot reserveringen e.d.

ONDERSTEUNING
- Het initiëren van ideeën voor kinderactiviteiten met een onderbouwd en duidelijk plan.
- Het ondersteunen van de afdeling Marketing & Sales bij de uitvoering van de werkzaamheden.

OVERIGE INFORMATIE 

Complexiteit
- Standaard pakket marketingactiviteiten. De Stagiair Banquet Sales heeft  beperkte vrijheid in het zelfstandig doorvoeren van aanpassingen op de website.
- Creativiteit en assertief gedrag met betrekking tot het aandragen van ideeën wordt op prijs gesteld.

Aard van de werkzaamheden
- De  Stagiair Banquet Sales heeft een ondersteunende/voorbereidende rol in sales- en marketingactiviteiten.
- Klantcontact is vooral informerend.

Overige taken
- Alle werkzaamheden die redelijkerwijs verwacht mogen worden. Daarbij kan het zijn dat tijdelijk andere dan de gewone werkzaamheden verricht moeten worden. Dit echter alleen als dit noodzakelijk is en altijd in redelijkheid.
- Naleven van de voorschriften op het gebied van veiligheid, Arbo, HACCP, werk- en presentatiemethoden (huisstijl) en het bedrijfsreglement.

COMPETENTIEPROFIEL                                                                                    
Kennis en betekenisvolle vaardigheden

MBO/HBO werk- en denkniveau en studerende aan een toeristische-, communicatieve- of salesopleiding.

Starterstage (ervaring is een pré)

Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Kennis van systemen en faciliteiten, affiniteit / kennis van de hotellerie

Competenties
Prestatiegericht
Overtuigingskracht
Kwaliteitsgericht
Oplossingsgericht
Gastgericht
Flexibel
Nauwgezet 

Stagevergoeding

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Ridderkerk

Dienstverbanden

Stage