Veelzijdige congrestage met een vleugje marketing in Zeist

Beschrijving

Ben jij enthousiast, communicatief vaardig, handig met PowerPoint, Excel en Word en vind je het leuk om te organiseren en met veel verschillende mensen in contact te zijn? Dan is deze stage iets voor jou.

Ons bedrijf organiseert met een klein en informeel team jaarlijks ca. 50 zakelijke congressen en cursussen. Voornamelijk op eigen initiatief, maar ook in opdracht. Daarnaast heeft het bedrijf een uitgeverij die boeken, tools en (abonnementen)websites uitgeeft.

Werkzaamheden

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit alles wat bij de organisatie van een bijeenkomst komt kijken. Denk hierbij aan:

• - contact onderhouden met leveranciers (locatie, audiovisuele middelen, drukker, etc.), sprekers en deelnemers
• - voor de dag zelf: draaiboek congres/studiedag opstellen, badges maken,sprekers borden, bewegwijzering, congresmap samenstellen, evaluatieformulieren opstellen en deze na afloop verwerken en analyseren
• - marketingtaken: website onderhouden, brochures, nieuwsbrieven en persberichten maken, adressen selecteren, verenigingen en sponsoren benaderen, marktonderzoek doen en extra wervingsacties bedenken
• - congresmanagement op de dag zelf: materialen klaarzetten, deelnemers en sprekers ontvangen
• - overige werkzaamheden: back-office (telefonisch) ondersteunen, vragen klanten beantwoorden

Onder werktijd maken wij ook, indien nodig, graag ruimte voor onderzoek.

Welke vaardigheden kan de stagiair ontwikkelen tijdens de stage:

• - organisatievermogen
• - plannen/timemanagement
• - initiatief nemen
• - zelfstandig, nauwkeurig en klantgericht werken
• - marketing/communicatie

Wij zoeken:

Gewenste vaardigheden: Ervaring met Word/Excel/Powerpoint/Prezi/Photoshop/CMS-systemen

Persoonlijke kenmerken:Enthousiast/Stressbestendig/Flexibel/Pro-actief/Nauwkeurig

Talenkennis: Goede beheersing van het Nederlands
in woord en schrift

Overige specifieke eisen: Zowel zelfstandig als
in teamverband kunnen werken.

Heb je interesse? Graag ontvang ik je motivatie en CV.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Zeist

Dienstverbanden

Stage, Afstudeerstage