Solliciteer direct!

4YoungPeople zoekt stagiair Evenementen Productie in Utrecht

Amersfoort | Amsterdam | Den Bosch | Rotterdam | Utrecht | Communicatie / Marketing / Reclame / PR | Productie | Stage | Afstudeerstage | HBO | Universiteit

Stichting 4YoungPeople gelooft in de ontwikkeling van je eigen talenten! Om ons 4YoungPeople team te versterken zijn wij op zoek naar een: Stagiair Evenementen Productie. Je draagt bij aan het vlekkeloos verlopen van de 4YoungPeople organisatie en evenementen, een overzichtelijke administratie en positief contact met bezoekers, trainers en relaties.

Beschrijving

Om ons 4YoungPeople team te versterken zijn wij vanaf januari 2017 op zoek naar een:

Stagiair Evenementen Productie (3-5 dagen)

Je draagt bij aan het vlekkeloos verlopen van de 4YoungPeople organisatie en evenementen, een overzichtelijke administratie en positief contact met bezoekers, trainers en relaties. Samen met de Assistent Projectmanager van 4YoungPeople heb je de regie over onze evenementen en vorm je het gezicht; vooraf, tijdens en achteraf.

Je bent proactief, klantgericht, werkt zelfstandig en ziet het als een uitdaging om deze stage zo zorgvuldig mogelijk in te vullen. Met jouw ondernemend vermogen, organisatietalent en creativiteit draag je bij aan de verdere groei van 4YoungPeople.

Taken:

  • Klantcontact over beschikbaarheid, facturatie en plaatsing
  • Verwerken van inschrijvingen
  • Contact met trainers m.b.t. boekingen, trainingsbeschrijvingen en benodigdheden
  • Ondersteuning bij een deugdelijke financiële administratie
  • Benodigdheden verzorgen voor de evenementen
  • Evaluaties en feedback verzamelen en rapportages opmaken
  • Je gaat mee naar onze evenementen waar we als team de rol van gastheer vervullen en ondersteunende werkzaamheden verrichten.
  • Onderhouden en up-to-date houden van de website (agenda,evenementverslagen en inspiratie) in tekst en beeld

Als volwaardig teamlid ben je gedurende je stage samen met ons 'het gezicht van 4YoungPeople'. Je grijpt de momenten van contact met onze doelgroep aan om te luisteren en te leren om op basis daarvan de evenementorganisatie te verbeteren.

Functie-eisen:

  • Je volgt een relevante HBO/WO opleiding zoals bijvoorbeeld Eventmanagement, Media en Entertainment Management of een andere bedrijfskundige studierichting.
  • Je staat gedurende de gehele stagetermijn ingeschreven aan deze opleiding
  • Sterke (schriftelijke) communicatieve vaardigheden
  • Resultaatgericht/commercieel
  • Professionele en representatieve uitstraling
  • Enthousiast en meedenkend
  • Je houdt van aanpakken en behoudt het overzicht
  • Open houding: klantgerichte teamplayer
  • Accuraat

Het doen van een afstudeeronderzoek is in overleg mogelijk mits je ook voldoende inzetbaar bent voor 4YoungPoeple werkzaamheden. Je kunt daarbij op goede begeleiding rekenen vanuit 4YoungPeople.

Duur van de stage: 3-6 maanden (in overleg)

Wat bieden wij jou:

  • Bij 4YoungPeople krijg je naast een super leuke stage de kans om jezelf te ontwikkelen.
  • Gedrevenheid, enthousiasme en teamspirit staan hierbij centraal. Na afloop van deze stage weet je als geen ander wat er allemaal komt kijken bij het organiseren van een evenement. Je leert de logistieke processen. Je leert planmatig werken met reële doelstellingen en door bij te sturen aan de hand van analyses en rapportages.
  • Bij 4YoungPeople werken getalenteerde mensen. Wij vinden het belangrijk om je te blijven stimuleren in je professionele en persoonlijke groei, om zo je sterke kanten nog verder te ontwikkelen. Zo bieden we onze teamleden de kans als deelnemer aan diverse van onze trainingen deel te nemen.

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan direct via onderstaande button!

Opleidingsniveaus
HBO, Universiteit
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Stage, Afstudeerstage